Digitale Finanz- & Lohnbuchhaltung
Effizient, transparent & zukunftsorientiert
Stapeln sich auf Ihrem Schreibtisch noch die Aktenordner oder buchen Sie Ihre Belege noch von Hand? Diese manuellen Prozesse kosten wertvolle Zeit, die Sie besser in etwas investieren könnten, das Ihr Unternehmen voranbringt. Mit der Erfahrung unserer Kanzlei in der Digitalisierung von Prozessen unterstützen wir Sie gerne auf dem Weg zu einer papierfreien Buchhaltung. Dazu analysieren unsere Expert:innen zuerst Ihre Abläufe und implementieren auf dieser Basis die passenden Software-Lösungen und Schnittstellen in Ihrem Unternehmen. So werden Ihre Daten effizient und weniger fehleranfällig verarbeitet und Sie gewinnen mehr Freiraum für Ihr Geschäft.
Tagesaktuelle Geschäftszahlen
Mit den veralteten Salden vom Vormonat agieren Sie im Geschäftsalltag praktisch im Blindflug. Sie hoffen mit Ihrem Unternehmen auf Kurs zu sein, wissen es aber nicht genau. Das kann zum ernsten Problem werden. Mit der Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse können wir das ändern. Durch die smarte Vernetzung Ihrer Kassen, Bankkonten und Rechnungssoftware mit unserer Kanzlei haben Sie immer aktuelle Zahlen zur Verfügung und wissen genau, wo Sie gerade stehen. So erkennen Sie Situationen, in denen Sie ggf. schnell reagieren müssen und können besser planen.
Häufige Fragen zur Digitalisierung von Prozessen:
- Ich bin technisch nicht so versiert. Ist die Umstellung trotzdem möglich?
Ja, darum müssen Sie sich keine Sorgen machen. Wir lassen Sie nicht allein. Unser erfahrenes Team schult Sie und Ihre Mitarbeiter:innen persönlich im Umgang mit den von uns empfohlenen Tools. Und sollten sich später doch einmal Fragen oder Probleme ergeben, sind wir selbstverständlich für Sie da.
- Ich nutze schon ein Rechnungsprogramm. Muss ich alles doppelt machen?
Nein. Wir prüfen vorab sehr sorgfältig, ob die von Ihnen eingesetzte Software (häufig Lexoffice, easybill, sevDesk etc.) die Anforderungen unserer Kanzlei erfüllt und über geeignete Schnittstellen verfügt. Ist das der Fall, steht einer Automatisierung der Prozesse grundsätzlich nichts im Wege.
- Macht eine digitale Buchhaltung meine Betriebsprüfung einfacher?
Ja, sogar um ein Vielfaches. Der Prüfer erhält auf Knopfdruck einen digitalen, GOBD-konformen Zugriff auf sämtliche Daten. Und da alle Belege digital und unveränderbar mit Ihren Buchungen verknüpft sind, ist die Betriebsprüfung mit deutlich weniger Rückfragen bzw. Beanstandungen verbunden.
- Wie genau steigert eine digitale Schnittstelle meine Effizienz?
Indem Sie doppelte Arbeitsschritte abschafft und Ihre Arbeitsabläufe so auf das Wesentliche reduziert. Statt Ihre Rechnungen händisch in die Buchhaltungssoftware einzugeben, werden sie automatisch aus Ihrem Rechnungsprogramm über das Internet an uns versendet.